Åbning af repræsentantskabet
Formanden for bestyrelsen eller landslederen (afholderen) byder alle fremmødte velkommen.
Efter eventuelle praktiske informationer foreslår afholder, at repræsentantskabet går til første punkt på dagsordenen med valg af formand og referent med forslaget for den i forvejen spurgte kandidat. Når ordstyreren er blevet valgt, giver afholderen ordet til denne, som færdiggør første punkt, og som i resten af mødet sørger for at sikre at procedurer for repræsentantskabet bliver afholdt.
Ordstyreren sikrer sig at indkaldelsen overholder gældende betingelser og er sendt ud i tide, og at der derudover ikke er andre forhold, der giver anledning til at repræsentantskabet ikke kan fortsætte. Er dette tilfældet, erklærer ordstyreren repræsentantskabet for formelt åbent.
Inden den officielle dagsorden indledes, danner ordstyreren sig overblik over fremmødte delegerede fra lokalafdelingerne. Det er vigtigt at sikre at hver lokalafdeling kun stiller med det efter vedtægterne gældende antal delegerede, hvorefter stemmesedler og valgkort uddeles til pågældende.
Ved repræsentantskabet er der præcedens for at alle fremmødte har taleret men at det kun er delegerede, der kan stemme. Ingen er ex officio (stemmeberettigede i kraft af deres funktion/ansættelse mv.), heller ikke landslederen, bestyrelsesmedlemmer etc. med mindre vedtægterne giver udtryk for andet.
Referatet fra forrige repræsentantskab gennemgås og der stemmes med håndsoprækkelse om godkendelse.
Herefter indledes gennemgangen af den gældende agenda.